Конференц-зал - цей сучасна бізнес-майданчик для проведення брифінгів, семінарів, тренінгів, оснащена мультимедіа та презентаційним обладнанням. Нижче представлений рейтинг кращих конференц-залів столиці, заснований на відгуках реальних користувачів, із зазначенням вартості оренди, оглядом достоїнств і недоліків. А також деякі поради щодо вибору приміщення, щоб захід пройшов успішно і надовго запам'яталося гостям.
зміст
- 1 Як вибрати конференц-зал
- 1.1 Оснащення
- 1.2 Вартість оренди
- 1.3 Додаткові послуги
- 2 Рейтинг кращих конференц-залів в Москві в 2020 році
- 2.1 Cabinet Lounge
- 2.2 LovelyLOFT
- 2.3 Конференц-центр Newsroom
- 2.4 Готель "Вега Ізмайлово"
- 2.5 Аудіторіум
- 2.6 Khimki Business Park
- 2.7 Готельний комплекс "Молодіжний"
Як вибрати конференц-зал
Зал вибирають в залежності від числа запрошених: малі, місткістю до 30 учасників, середні, в яких комфортно розмістяться до 100 чоловік. Великі майданчики призначені для проведення масштабних корпоративних заходів, чисельністю до 500 гостей.
При виборі варто враховувати, що порожні місця в занадто просторому залі будуть викликати почуття невпевненості у виступаючих ораторів. До того ж організаторам доведеться переплачувати за оренду. Занадто маленький зал - також не найкращий вибір. Суєта з пошуком додаткових стільців, сперте повітря в приміщенні "змажуть" позитивні враження навіть від корисного і добре презентованого лектором матеріалу.
Оптимальний варіант - комерційні приміщення в готелях, розташованих в центрі міста поруч з метро або зупинки громадського транспорту. По-перше, таке рішення дозволить іногороднім учасникам не витрачати час на дорогу, по-друге - при одночасному бронюванні номерів, як правило, надаються знижки і бонуси на оренду конференц-залів.
оснащення
Що стосується функціонального оснащення, то в мінімальний набір повинні входити:
- кондиціонер для підтримки комфортної температури в приміщенні;
- підсилювачі звуку, мікрофони, з можливістю переміщення (наприклад, якщо зал великий, доповідач може спокійно пересуватися по сцені);
- проектори для наочної демонстрації графіків, фотографій;
- наявність безперебійного інтернет-з'єднання.
Також варто звертати увагу на інтер'єр, освітлення і пропонований сервіс. Освітлення повинне бути комфортним, бажано природним. Доведено, що в приміщеннях без вікон учасники швидше втомлюються і втрачають інтерес до подій.
Вартість оренди
Уважно перевіряйте договір на предмет можливих прихованих платежів. Ідеально, якщо у вартість бронювання входить використання необхідного обладнання (проектори, підключення до ноутбука і т.д.), а також канцелярське приладдя, фліпчарти тощо.
Якщо час, відведене на захід, строго регламентовано варто віддати перевагу конференц-залах з погодинною орендою. В іншому випадку доведеться переплачувати.
Додаткові послуги
Під час організації заходу важливо, щоб гостям було комфортно, тому варто передбачити кожну дрібницю:
- Послуги вбиральні і зручне розташування санвузлів.
- Якщо передбачаються перерви на каву або повноцінний обід, то бажано, щоб вони проходили в сусідній кімнаті. Необхідність перейти на інший поверх означає, що відведений на перерву час розтягнеться, в результаті запланований графік заходу зірветься.
- Уточнюйте заздалегідь, чи можливо замовити послуги стороннього кейтерингу, оскільки можливі штрафні санкції.
Щоб уникнути помилок при виборі майданчика, уважно вивчайте відгуки користувачів, умови договору і перелік послуг.
Рейтинг кращих конференц-залів в Москві в 2020 році
Cabinet Lounge
Коворкінг-центр розташувався в центрі Москви в старовинній будівлі. Пропонує послуги з організації як бізнес-переговорів, так і великих конференцій:
- 2 переговорних кімнати, оснащені необхідними меблями, місткістю від 6 до 12 осіб.
- Конференц-зал "Третьяков", площею 60 м2 розрахований на прийом 45 гостей, є круглий стіл, розстановка меблів за бажанням організаторів. Вартість оренди - 8000 р / год.
- «Лаунж» - зал розрахований на максимальну кількість учасників - 90 осіб. Продумане зонування простору, сучасний інтер'єр і панорамні вікна. Вартість оренди - від 250 000 рублів за 6 годин. Є можливість провести захід у вихідні дні. В цьому випадку вартість оренди складе 170 000 рублей за 12 годин.
- місце розташування - центр столиці;
- закритий (клубний) формат гарантує відсутність випадкових людей;
- відеозв'язок, інтернет, послуги IT-фахівця;
- послуги секретаря;
- незвичайний дизайн приміщень;
- камери зберігання;
- власна парковка;
- бар і ресторан;
- свіжа преса і допомогу в обробці кореспонденції.
- Не підходить для разового проведення заходу, потрібна наявність клубної картки;
- Висока ціна.
Адреса: Малий Черкаський провулок, д. 2
Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 790-74-70, сайт: cabinetlounge.ru
LovelyLOFT
Творчий простір для любителів нестандартних рішень. Пропонує 3 ізольованих залу, велику вуличну майданчик з можливістю в'їзду учасниць на територію. Команда фахівців розробить концепцію заходу і втілить її в життя.
У вартість оренди (від 4000 рублів / год в залежності від площі залу) входить: використання проекторів, звукової техніки і мікрофонів.
переваги:- зручне місце розташування;
- парковка;
- можливий сторонній кейтеринг, але при цьому діє знижка на оренду під час користування послугою LovelyLOFT;
- акції та бонуси при бронюванні залів в ранковий час.
- мінімальний термін оренди - 5 годин.
Адреса: Велика Семенівська вул., Д. 42 стор. 6
Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 2080038, сайт www.lovelyloft.ru
Конференц-центр Newsroom
Розташувався в діловому кварталі Poklonka Place, в крокової доступності від МКЦ і станції метро Кутузовская.
До послуг клієнтів 2 зали і переговорні кімнати для проведення нарад:
- ZUCKERBERG
Лаконічний дизайн з переважанням білого кольору, природне освітлення. Розрахований на 150 чоловік при театральній посадці. Зал оснащений сучасним обладнанням, в тому числі звукопідсилюючої, світловий вбудованої апаратурою, плазмовою панеллю від кращих виробників. Ціна - від 100 000 рублів без ПДВ.
- Steve jobs
Підійде для проведення семінарів та тренінгів. Місткість до 42 чоловік. Ціна - від 50 000 рублів (без ПДВ). У вартість включено оренду меблів, без урахування спеціального обладнання.
переваги:- організація заходу "під ключ";
- кейтеринг;
- підземна парковка (за згодою);
- безкоштовний Wi-Fi;
- послуги синхронного перекладу;
- організація фото-відео-зйомки, онлайн-трансляцій.
- висока вартість;
- відсутні покажчики.
Адреса: Поклінна вул., Д. 3,
Контакти: ☎телефон +7 (495) 798-25-08, сайт www.newsroom.ru
Готель "Вега Ізмайлово"
Відмінний варіант для розміщення гостей і проведення семінарів. Готель був побудований 35 років тому, але в 2007 році була проведена масштабна реконструкція. В результаті оновлений будинок по праву вважається одним з кращих бізнес-готелів столиці. На вибір пропонується кілька залів місткістю від 10 до 400 осіб
- Кустодієв
Розташувався на першому поверсі. Просторе і світле приміщення, площею 61 м2, оформлення якої виконано в світло-коричневих тонах. Кімната розрахована на прийом від 10 до 50 гостей. Можливо кілька варіантів розсаджування.
Вартість оренди - 14 000 руб. / 4 год.
- технологія
Зал, місткістю до 90 осіб. Оформлення витримане в сіро-синіх тонах. Природне освітлення, інтенсивність якого регулюється римськими шторами. Зал обладнаний кондиціонером, вбудованим екраном з проектором, системою звукопідсилення.
Ціна - від 30 000 руб. / 4 год.
- прогрес
Ідеально підійде для проведення презентацій, форумів. Декоративні канати, розташовані уздовж стін - додатковий функціональний інструмент для кріплення різних плакатів, графіків і інших презентаційних матеріалів.
Вартість - від 30 000 руб. / 4 год.
- конструктор
Оформлення витримане в стилі лофт - високі стелі, колони, яскраве освітлення, сіро-бежева кольорова гамма. Місткість - до 350 осіб. Грамотне зонування простору - для кава-брейків і реєстрації учасників, мобільна сцена.
Стельова система звукопідсилення забезпечує комфорт, як для слухачів, так і для ораторів. Зручні розкладні стільці-трансформери дозволяють організувати простір в відповідно до побажань організаторів.
Ціна оренди - від 66 000 рублів.
- Колонні зали Фантазія, Фантазія мала, Натхнення
Приміщення площею 585 м2. За бажанням замовників може бути розділене перегородками на 3 зони. Лаконічне оформлення і вільне планування. Наявність сцени і професійне світлове обладнання дозволяє проводити як масштабні конференцій, так і корпоративні неформальні зустрічі.
Для зручності гостей передбачений просторий хол і санвузли.
Вартість оренди - від 70 000 рублів
переваги:- вибір майданчиків;
- прийнятна ціна;
- можлива організація трансферу з аеропорту;
- організація кава-брейків та фуршетів;
- безкоштовне резервування;
- можливість вибору бюджетного варіанту;
- бронювання квитків на театральні і концертні програми прямо на ресепшені готелю.
- не виявлено.
Адреса: Ізмайловському шосе 71, 3В
Контакти: ☎ телефон: (дзвінок безкоштовний) 8-800-550-04-32, сайт www.hotel-vega.ru
Аудіторіум
Розташувався на Воздвиженці, в декількох хвилинах ходьби від Ленінської бібліотеки. Пропонує великий вибір приміщень - від затишних аудиторій, до просторих залів:
- дзеркальний
Світле приміщення, без вікон, але з дзеркальною стіною. Місткість до 160 гостей залежно від посадки. У вартість оренди входить: проектор, екран, акустична система, мікрофони, кулер, фліпчарт. За запитом, за окрему платню може бути надано додаткове обладнання - ноутбук, відеокамера і т.д.
Ціна - 5000 руб. / Год
- великий
Приміщення площею 110 м2. Природне освітлення відсутнє. Стандартне обладнання також входить у вартість орендної плати.
Ціна - 4800 руб. / Год
- Атріум
Екстравагантний зал напівкруглої форми з колонами. Підходить для проведення семінарів, бізнес-тренінгів. Зручне розташування крісел передбачає взаємодію тренера і аудиторії.
Ціна - 4500 руб. / Год
- бібліотека
Зал з великими вікнами оформлений в класичному стилі. Вміщує до 150 гостей одночасно.
Ціна - від 6000 руб. /годину
- Конференц зал
Просторе приміщення з природним освітленням, невеликою сценою. Підходить для проведення лекцій і корпоративних нарад.
Ціна - від 6000 руб. /годину
- малий
Затишна аудиторія, площею 32 м2 місткістю до 25 осіб. Регульоване яскраве освітлення, 2 варіанти розстановки крісел.
Ціна - від 2800 руб. /годину
переваги:- демократичні ціни;
- надійне аудіо-відеообладнання, яке вже входить у вартість;
- немає пропускної системи;
- відсутність прихованих платежів;
- для іногородніх спікерів передбачена кімната відпочинку з душовою кабіною;
- кейтеринг - від кави і бутербродів до меню з елементами високої кухні від столичних шеф-кухарів;
- доброзичливий персонал.
- не у всіх залах є природне освітлення.
Адреса: вул. Воздвиженка, 9
Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 532-59-29, сайт auditorium.moscow
Khimki Business Park
Знаходиться в Московській області, в місті Химки. Красива паркова зона з ландшафтним дизайном, на території ставок, спортивні майданчики. Є власна парковка. Бізнес-центр пропонує різні варіанти для вирішення бізнес-завдань: приміщення різної площі для проведення заходів, переговорних кімнат, обладнаних сенсорними екранами, пристроями для трансляції.
- 2GAETHER
Місткість - до 200 осіб. Концептуально оформлена майданчик з висококласним устаткуванням, що забезпечує якісний звук і зображення. Інтерактивна стіна, 2 великі екрани для трансляції презентацій, вільна розстановка меблів. Передбачена зона відпочинку. У вартість бронювання входять: використання екранів, канцелярське приладдя, фліп-чарти і магнітні дошки. Питна вода в необмеженій кількості.
Вартість (з ПДВ) - від 41 000 руб. / 4 год
- Шереметьєво 1
Один з найбільш містких залів. Вражаючий панорамний вид з вікон, безліч варіантів планування і три великі екрани для трансляції презентацій.
Можлива організація заходу в форматі "круглого" столу.
Ціна - від 28000 руб. / 4 год (до 50 осіб)
- Внуково
Природне освітлення, м'які зручні крісла, розташовані навколо столу - ідеальне рішення для проведення тривалих переговорів в комфортній обстановці.
Вартість - 3100 руб. / Год
- Домодєдово
Кімната підходить для проведення тренінгів, семінарів. Вільне планування, місткість до 24 осіб, можливість проведення відеоконференцій за додаткову оплату.
Вартість - від 14000рублей / 4 години
переваги:- власна парковка, в тому числі для електромобілів;
- в вартість оренди входять канцелярські товари;
- для перевезення гостей надається безкоштовний автобус від станції метро "Річковий вокзал";
- наявність зон відпочинку, обладнаних ігровими приставками;
- безкоштовний інтернет;
- кава-брейк з печивом і свіжою випічкою входить у вартість;
- можливо довгострокове бронювання;
- немає.
Адреса: м Химки, вул. Ленінградська, д. 39, корп. 5,
Контакти: ☎ телефон: +7 (495) 228-37-81, сайт: kbpark.ru
Готельний комплекс "Молодіжний"
Зручне розташування (15 хвилин на метро до Червоної площі), близькість аеропорту Шереметьєво робить комплекс відмінним майданчиком для розміщення та проведення конференцій за участю іногородніх гостей. Пропонує 4 світлих, просторих зали для проведення презентацій, семінарів, корпоративних зустрічей:
- Великий конференц-зал
Світле приміщення, площа. 372 кв. метра місткістю від 80 до 300 осіб. Розстановка меблів - за бажанням замовника. У вартість оренди не входить використання проектора.
Ціна - 4000 руб. /годину
- Малий конференц-зал
Місткість - до 120 осіб. Природне і штучне освітлення, яке не. Стандартне оформлення без зайвих декоративних деталей, що не відволікає увагу.
- Навчальний клас
Невелике затишне приміщення, оформлене в світлих тонах, підійде для організації переговорів і семінарів. У вартість оренди входить: фліпчарт, магнітна дошка, екран для демонстрації зображення.
Ціна - 2000 руб. /годину
Додаткові умови: вартість оренди під час підготовки залів до проведення заходів знижується на 50% (за годину), можливе продовження терміну оренди після 20.00. У цьому випадку буде стягуватися подвійна вартість відповідно до погодинним тарифом.
переваги:- знижки до 50% на послуги бронювання залів при одночасному бронюванні номерів в готелі;
- повернення 10% в разі повної передоплати.
- в вартість оренди не входить використання проектора;
- мінімальний час - 4 години;
- мінімальний набір обладнання.
Адреса: Дмитрівське шосе, буд.27 (м. Тімірязєвська)
Контакти: ☎телефон: (804) 333 - 76 -11, сайт: hcm.ru.
Від вибору конференц-залу в чому залежить успіх заходу. Тому варто уважно підходити до вибору майданчика, щоб тренінг або конференція принесли максимум користі для учасників.
