Проведення ділових переговорів важливо спланувати заздалегідь. Важливу роль має не тільки час проведення, а й місце. Конференц-зали дозволяють вмістити потрібну кількість людей і не мають відволікаючих чинників в інтер'єрі. При виборі відповідного конференц-залу кожен керівник відштовхується від особистих переваг. Рейтинг кращих конференц-залів дозволяє зробити правильний вибір. Список складений за відгуками клієнтів в Нижньому Новгороді на 2020 рік.
зміст
- 1 Критерії вибору конференц-залу
- 2 Рейтинг кращих конференц-залів Нижнього Новгорода в 2020 році
- 2.1 Ока Бізнес
- 2.2 Марінс Парк Готель Нижній-Новгород
- 2.3 City Hotel Sova
- 2.4 АЗИМУТ
- 2.5 Готель Мінін
- 2.6 Hampton by Hilton
- 2.7 Тартария
- 3 Часті помилки при виборі конференц-залу
- 4 Перевага використання конференц-залів під час ділової зустрічі
- 5 Висновок
Критерії вибору конференц-залу
При виборі конференц - залу необхідно враховувати наступні моменти:
- місце розташування - Необхідно враховувати, що приміщення повинне мати зручне розташування для всіх учасників. Також необхідно звертати увагу на наявність поруч розташованих зупинок громадського транспорту і зручного під'їзду для особистих автомобілів;
- розмір залу - цей критерій залежить від особистих переваг виступаючих. Зал повинен мати достатньо місця. Занадто тісний обстановка може негативно позначатися не тільки на увазі слухачів, а й приносити дискомфорт під час виступі;
- наявність всіх додаткових атрибутів - під час виступу важливо, що б в приміщенні була трибуна. Цей критерій дозволяє не тільки привертати увагу слухачів, а й з зручністю доносити інформацію до гостей. Для великих приміщень важливо, що б був кондиціонер, особливо якщо в приміщенні належить зібрати велику кількість людей;
- наявність екрану або монітора для подання презентації. Часто для швидкого сприйняття інформації необхідно додаткове візуальне представлення отриманих відомостей;
- інтер'єр приміщення - найчастіше конференц-зали оформляються в діловому стилі. Однак необхідно уважно оглядати перед нарадою приміщення. Важливо що б крісла, стіл і трибуна були розташовані з зручністю. Трибуна повинна проглядатися з усіх боків кімнати. Інтер'єр повинен бути виконаний в спокійних тонах. Так як яскраві деталі часто відволікають увагу і дратують;
- наявність інтернету - в сучасному діловому суспільстві такий критерій як інтернет дуже важлива деталь.
Часто такі приміщення надають послугу харчування під час проведення заходу. Цей критерій необхідно індивідуально обговорювати і доплачувати, залежно від меню.
Рейтинг кращих конференц-залів Нижнього Новгорода в 2020 році
При виборі приміщення для конференції або ділової наради важливо самостійно оглянути приміщення і попередньо перевірити всі необхідні нюанси. Серед великого переліку залів в Нижньому Новгороді необхідно відзначити наступні:
Ока Бізнес
Готель має зручне розташування, а також прийнятні ціни для відвідувачів, відрізняється першокласним обслуговуванням. Розташований готель в центральній частині, тому гості і клієнти можуть із зручністю добратися не тільки особистим транспортом, а й громадським. На території комплексу є безкоштовні стоянки для відвідувачів.
Для гостей готель надає 2 конференц-залу. Перше приміщення відрізняється зручним розташуванням на першому поверсі. Передбачено комплекс для проведення переговорів з великим числом слухачів. Перевагою виступає піднесений подіум, який видно з усіх куточків приміщення. За один прийом в кімнаті може з комфортом розміститися до 128 гостей. Вартість оренди варіюється від 8000 до 25 000 рублів, залежно від тривалості користування.
Другий зал розташований на 9 поверсі. Він має невеликі розміри і передбачений для розташування до 30 осіб. Приміщення має зручні крісла і столи, також хороше освітлення дозволяє проводити переговори тривалий час без навантаження на організм людини. Вартість оренди на 2 години становить від 2000 рублів.
Крім великих приміщень для проведення переговорів готель надає спеціальні кімнати переговорів. Такі приміщення розраховані на відвідування до 10 гостей. Оснащені комфортабельними меблями та спеціальної кімнатою для відпочинку. Вартість такого приміщення становить 1200 рублів.
переваги:- великий вибір залів;
- наявність меню для обідів, які можуть бути доставлені з ресторану безпосередньо під час переговорів;
- зручне розташування готелю;
- гостям, які приїхали з інших міст зручно розташуватися в готелі;
- при необхідності можна скористатися технічним оснащенням;
- наявність ліфтів.
- зали необхідно бронювати заздалегідь.
Також особливістю готелю є близьке розташування парку Швейцарія.
Розташований комплекс за адресою: Нижній Новгород, Проспект Гагаріна 27.
Марінс Парк Готель Нижній-Новгород
Готель має велику кількість залів для проведення ділових заходів. Перевагою готелю є можливість самостійно підібрати цікавить дизайн і розмір приміщення. Для своїх користувачів готель пропонує наступний перелік залів:
- Конгрес-зал "Нижній Новгород" - в приміщенні може міститися до 130 осіб. Також при необхідності можна скористатися плазмою і гучномовцями. Виступаючий мають можливість скористатися мікрофоном. Також при оренді приміщення для всіх гостей надається безкоштовно вода.
- Конгрес-зал "Ростов" - має у своєму розпорядженні місцями для 108 осіб. У приміщенні є кондиціонери і технічне оснащення. Також гості можуть скористатися санвузлом, який прилягає до приміщення.
- Конгрес-зал "Сочі" - передбачений для 60 осіб. Приміщення виконано в строгому діловому стилі. Має все необхідне технічне оснащення.
- Конгрес-зал "Новосибірськ" - невелике приміщення розраховане на 35 чоловік. Оснащене приміщення мікрофоном і кондиціонером. Також є мультимедійний проектор.
- Конгрес-зал "Ялта" - один їх найбільш містких конференц-залів. Може комфортно розміщувати до 350 осіб. В кімнаті є три екрани для презентацій. Екрани розташовані таким чином, щоб можна було спостерігати зображення з усіх куточків кімнати. Спеціальна апаратура для комфортного викладу інформації.
При бронюванні конференц-залу вартість необхідно уточнювати у адміністраторів.
переваги:- великий вибір кімнат для переговорів;
- наявність технічних інструментів для проведення нарад;
- наявність мультимедійних проекторів;
- зручні меблі і наявність питної води.
- не встановлені.
Розташований комплекс за адресою: Нижній Новгород, вул. Радянська, д. 12.
City Hotel Sova
Розташований готель в діловій частині міста. До готелю є зручний під'їзд громадським транспортом. Готельний комплекс надає своїм гостям великий і малий конференц-зал. У великому можна розмістити до 80 чоловік. Вартість оренди становить 1500 рублів на годину. Малий зал розрахований на 12 осіб. Вартість приміщення: 800 рублів на годину. При використанні гості можуть замовити обід і напої. Цей готель також всю необхідну апаратуру для комфортного виступу.
переваги:- зручне розташування готельного комплексу;
- вибір меню індивідуально за бажанням замовників;
- приміщення оформлені в діловому стилі.
- При використанні додаткової апаратури необхідно доплачувати.
Розташований комплекс за адресою: Нижній Новгород, вул. Ванеева, д. 121.
АЗИМУТ
Готельний комплекс надає своїм гостям зручні номери. Суб'єкти підприємницької діяльності можуть скористатися Конференц - залами. Одним з популярних залів в готелі носити ідентичне з комплексом назву "АЗИМУТ". При оренді приміщення користувачі отримують, є
- проектор для презентацій;
- екран;
- рідкокристалічні панелі;
- звукова апаратура.
Меблі можуть розставлятися залежно від уподобань користувачів. Також можна замовити банкетне обслуговування. Меню підбирається під час бронювання. Приміщення може одночасно розміщувати до 150 чоловік. Вартість приміщення від 2500 рублів, однак деталі необхідно обговорювати при бронюванні.
переваги:- можливість самостійно розміщувати меблі;
- до цента за все 1,5 км;
- поруч транспортна розв'язка;
- доступна вартість.
- не встановлені.
Комплекс розташований за адресою: Нижній Новгород, вул. Заломова, д. 2.
готель Мінін
Готельний комплекс має зручне розташування. Дістатися до центру міста можна за 15 хвилин. Також поруч розташовуються зупинки громадського транспорту, які дають можливість гостям з легкістю дістатися у всі куточки міста. На території комплексу є безкоштовна парковка і кафе, де можна не тільки перекусити, але і приємно провести час за бесідою. Для ділових людей надається зручне приміщення для переговорів. Також в даному залі можуть проводитися банкетні прийоми гостей. Зал обладнаний залежно від уподобань гостей. Для проведення переговорів адміністрація надає все необхідне обладнання. Зал може одночасно розмістити до 150 гостей. Харчування і напої можна замовити з кафе. Вартість послуг становить від 3000 рублів за годину. Однак деталі необхідно уточнювати в адміністрації.
переваги:- зручне розташування в місті;
- проїзд можна здійснювати практично з усіх куточків міста;
- велика місткість.
- необхідно робити попереднє бронювання.
Розташування за адресою: Нижній Новгород, вул. Пожарського, д. 1.
Hampton by Hilton
Готельний комплекс користується великою популярністю серед бізнесменів. Пов'язано це, в першу чергу, зі зручним розташуванням і наявністю комфортного приміщення для переговорів. Готель пропонує гостям конференц-зал "Стрілка". Приміщення розраховане на 70 чоловік. При бронюванні кімнати учасники наради отримують, є
- комфортні меблі;
- столи для зручного ведення записів;
- екран і проектор для перегляду презентацій;
- інтернет;
- блокноти і ручки.
Також безкоштовно надається комплект паперу і питна вода. При необхідності можна взяти в оренду додаткове обладнання. Вартість приміщення становить від 3000 рублів за годину. При використанні приміщення більше 8 годин вартість оренди становить 21 000 рублів.
переваги:- якісне технічне оснащення приміщення;
- цікавий дизайн приміщення;
- якісне освітлення, яке може працювати в декількох режимах;
- досвідчений обслуговуючий персонал;
- постійним відвідувачам надаються знижки.
- висока вартість при замовленні харчування.
Комплекс розташовується за адресою: Нижній Новгород, вул. Максима Горького, д. 252.
Тартария
Хостел надає доступні ціни на свої послуги, в тому числі і на конференц-зали. Виконано приміщення в незвичайному стилі. Приміщення розділене на дві зони. В одній розташовані комфортні крісла і столи для проведення нарад. Після наради гості можуть перемістити в другу зону зручно розташуватися і провести подальшу розмову вже в умовах банкету.
Хостел надає своїм користувачам зручний бар з напоями, а також послуги обслуговуючого персоналу. При необхідності гості мають можливість зупинитися в номерах за доступною вартості.
Послуги, що надаються:
- безкоштовний інтернет;
- кондиціонери;
- кілька режимів освітлення;
- широкоформатний екран для демонстрації презентації;
- витратний матеріал такий як папір, ручки і блокноти;
- мікрофони і витратний матеріал.
Можна замовити напої та закуски, однак дана послуга оплачується окремо.
переваги:- незвичайне оформлення;
- фрагментарні персонал;
- професійне висвітлення;
- можна змінювати розташування меблів.
- необхідно заздалегідь бронювати приміщення.
Вартість проведення заходів становить 2000 на годину.
Розташований хостел за адресою: Нижній Новгород, вул. Германа Лопатіна, д. 14.
Часті помилки при виборі конференц-залу
Неправильно підібране приміщення не тільки негативно налаштовує слухачів і співрозмовників, але й може призвести до зриву переговорів. Часто відбуваються такі помилки:
- при виборі залу для переговорів часто не враховуються індивідуальні особливості слухачів. При замовленні залу необхідно вибирати нейтральне місце, яке буде зручним для всіх гостей. В іншому випадку тривалий переїзд або часті пробки в межах міста можуть негативно налаштувати гостей.
- замовлення приміщення проводиться через інтернет без спілкування з адміністрацією - замовлення конференц залу через інтернет здійснюється просто, але проте часто картинки приміщення не радять реальності. Тому необхідно узгодити і оглянути зал, за який в подальшому буде виставлений рахунок;
Також при замовленні харчування необхідно самостійно вивчити меню і вибрати страви, які підійдуть для гостей різного віку.
Перевага використання конференц-залів під час ділової зустрічі
Ділові переговори прийнято проводити в певних умовах. Дані умови дозволяють слухачам зосередитися на обговорювалися питання. При використанні спеціальних приміщень можна виділити наступні переваги:
- всі слухачі знаходяться в однакових умовах;
- трибуна дозволяє всю увагу слухачів звертати на чоловіка, що виходить;
- приміщення найчастіше виконані в нейтральному діловому стилі, тому під час бесіди не виникає відволікаючих чинників;
- приміщення для ділових переговорів мають спеціальні монітори, на яких можна візуально уявити викладену інформацію.
Основна перевага конференц-залів полягає в закритих умовах, при яких проводяться переговори. В зал не входять сторонні люди, якщо це раніше не було обговорено під час бронювання.
висновок
Проведення ділових переговорів необхідно проводити в певних умовах. Часто для того що б донести інформацію для слухачів використовуються спеціальні приміщення, конференц-зали. Рейтинг кращих конференц-залів Нижнього Новгорода в 2020 році дозволить зробити правильний вибір для успішного проведення ділової наради або зустрічі іншого формату.
