Північну столицю по праву вважають культурним і діловим центром. Тут щорічно проводиться величезна кількість симпозіумів, міжнародних конференцій, семінарів, банкетів, ділових переговорів. Для проведення незабутнього заходу важливі не тільки харизматичні, грамотні виступаючі і цікавий матеріал, але також вибір приміщення, в якому просторо, комфортно розмістяться учасники. Представляємо заснований на відгуках відвідувачів рейтинг кращих конференц-залів Санкт-Петербурга на 2020 рік із зазначенням середньої ціни, характеристик, переваг і недоліків.
зміст
- 1 Як вибрати конференц-зал в Санкт-Петербурзі
- 1.1 Місцезнаходження
- 1.2 Місткість
- 1.3 Технічне оснащення
- 1.4 Інтер'єр
- 1.5 Додатковий сервіс
- 2 Рекомендації по вибору конференц-залу
- 3 Рейтинг кращих конференц-залів Санкт-Петербурга на 2020 рік
- 3.1 «SO / Sofitel»
- 3.2 «Санкт-Петербург»
- 3.3 «Заневський 37»
- 3.4 «Азимут»
- 3.5 «Club House»
- 3.6 «Балтієць»
- 3.7 «Орбіта»
- 3.8 «Полюстрово»
- 3.9 «Grow Up»
- 3.10 «Василівський»
Як вибрати конференц-залу в Санкт-Петербурзі
Перш ніж провести захід, організатори шукають підходяще за ціною приміщення, грунтуючись на основних критерії вибору:
- місце розташування;
- місткість;
- технічне оснащення;
- інтер'єр;
- додаткові послуги.
Місцезнаходження
Якщо на заході багато іногородніх учасників, доцільно розглянути розташування конференц-залу з точки зору проїзду: бажано, щоб він знаходився в крокової доступності від станцій метро, зупинок громадського транспорту. В іншому випадку необхідний трансфер для доставки гостей в потрібне місце. Ідеальний варіант - готельний конференц-зал в центрі міста. Стають популярними приміщення, розташовані в готелях за межами міста: це забезпечує комфортне перебування, задоволення від споглядання мальовничих пейзажів природи.
Місткість
При проведенні семінару чи тренінгу негативний момент - порожні місця або переповнені ряди з додатковими сидіннями, що стоять в проходах гостями. У занадто маленькому залі тіснота і сперте повітря, надто просторе приміщення з незаповненими місцями невигідно з матеріальної точки зору. Тому важливо вибрати приміщення відповідного розміру, виходячи з кількості очікуваних гостей і виступаючих. Для цього доцільно знати, які бувають види конференц-залів за розміром і місткості:
- маленькі - місткістю 10 - 30 осіб;
- середні - вміщають 30 - 100 чоловік;
- великі - розміститься від 100 осіб.
Тип розсадження, представлений в конференц-залі:
- театр;
- клас;
- банкет;
- фуршет;
- П-подібний;
- Т-подібний;
- по периметру.
Технічне оснащення
Вибираючи конференц-зал, доречно заздалегідь дізнатися, яким технічним оснащенням він має в своєму розпорядженні:
- трибуна, сцена;
- комфортні крісла;
- мікрофони, підсилювачі;
- кондиціонер;
- освітлювальні прилади;
- проектор, екран;
- монітори, відеоапаратура.
Виходячи з призначення передбачуваного заходу, вибирають зал, який оснащений необхідним обладнанням та інструментами.
інтер'єр
Конференції, семінари, тренінги проводяться по декілька годин, тому важливо, в якій обстановці будуть перебувати гості. Інтер'єр приміщення оформляють в строгому діловому стилі, без відволікаючих предметів (повітряні кулі, плакати сторонньої тематики; нагромадження зайвих меблів). Для проведення неофіційних презентацій, тренінгів, корпоративів дизайн інтер'єру менш суворий.
Важливо, щоб сцена, трибуна виступає добре проглядалася з будь-якої точки залу. Слід заздалегідь перевірити акустику, систему провітрювання приміщення. Плюсом будуть штори, жалюзі на вікнах, що запобігають потраплянню яскравих сонячних променів.
додатковий сервіс
До додаткових послуг відносяться:
- вартість погодинної оренди (від бюджетних майданчиків до VIP-залів преміум-класу);
- безкоштовне резервування;
- безкоштовний Wi-Fi;
- містка парковка;
- розміщення додаткових меблів (столів, презентаційних стійок);
- харчування учасників заходу (кава-брейк, кейтеринг);
- трансфер;
- проживання гостей.
На думку організаторів та учасників заходів, саме додатковий сервіс залишає загальне враження від залу.
Для учасників заходу важливі дрібниці сервісу:
- чистий туалет;
- можливість в перервах відпочити в комфортних приміщеннях;
- гаряче харчування, напої;
- повноцінне освітлення;
- чисте повітря;
- адекватне опалення конференц-залу і суміжних приміщень.
Якщо знехтувати цими критеріями, захід може просто провалитися.
Рекомендації по вибору конференц-залу
Пошук відповідного майданчика для проведення заходу здійснюється ретельно і продумано. Поради для організаторів, які знаходяться в пошуку конференц-залу, зводяться до основних трьох, на що слід звернути увагу при виборі:
- Чи не шукати наосліп на сайтах. В іншому випадку для отримання не підходящий по оформленню, оснащенню, місткості приміщення, яке не дозволить повноцінно провести захід. Краще почитати рейтинги, відгуки, який зал краще, прислухатися до рекомендацій знайомих з досвідом оренди подібного роду приміщень.
- Виходити з основних критеріїв вибору. Обов'язково звернути увагу на те, щоб обрана майданчик відповідала вимогам, щоб виступаючі не відволікалися на технічні неполадки, гості забезпечувалися всім необхідним для комфортного розташування.
- Подивитися конференц-зал особисто. Фото з офіційних сайтів є рекламні картинки для залучення покупця, призначені показати тільки плюси приміщення. Однак при особистому відвідуванні видно і мінуси, складається об'єктивне уявлення про вибирати конференц-залі, оцінка відповідності професійним вимогам. Бажано заздалегідь протестувати обладнання.
Рейтинг кращих конференц-залів Санкт-Петербурга на 2020 рік
Виходячи з критеріїв, пропонуємо огляд найбільш затребуваних в 2020 році в СПб конференц-залів з описом характеристик, контактів, вартості.
«SO / Sofitel»
Адреса: Вознесенський пр-т, 6
☎ Телефон: +7 (812) 610-6161
Вартість оренди за одну годину: від 12 000 рублів
Розташований в серце міста на Неві готель преміум класу надає на вибір кілька сучасних укомплектованих майданчиків для проведення заходів різного формату:
- три конференц-залу;
- кімната для перемовин;
- два лофт;
- вітальня.
У конференц-залах на 100, 60 і 40 осіб надається окремий пульт управління в кожному, приголомшлива акустична система, розроблена на основі технічних характеристик окремого приміщення, плазмові екрани, багаторівнева підсвічування. Затишна переговорна кімната на 15 чоловік забезпечена стаціонарним столом, розкішними меблями, презентабельним інтер'єром. Відкрита тераса на 140 осіб, що складається з двох лофт, дозволить з комфортом провести банкет або світську вечірку. Шикарна вітальня з затишними диванами, кріслами, каміном вміщує до 60 осіб.
Місцезнаходження, в трьох хвилинах ходьби від станції метро Адміралтейська, десять хвилин - від станції метро Невський Проспект, забезпечує популярність даного місця. Картину доповнює атмосфера розкоші, відмінний сервіс, красиві пейзажі з панорамних вікон. Конференц-зали обладнані новітнім обладнанням для проведення самих різних заходів від ділових нарад до світських вечірок і міжнародних конференцій:
- кілька режимів освітлення;
- потужна стереосистема;
- професійний обслуговуючий персонал.
У вартість оренди включено канцелярське приладдя, фліп-чарти з набором інструментів, пляшка води на людину і цукерки.
Додатково можна замовити фірмові коктейлі від шеф-кухаря готелю, індивідуальне меню. Діють знижки для онлайн-бронювання конференц-залу, для постійних клієнтів.
- атмосфера розкоші;
- два лофт;
- комфортабельні зали;
- потужне технічне оснащення;
- кваліфікований обслуговуючий персонал;
- велика підземна парковка;
- зручне розташування;
- красивий пейзаж з панорамних вікон;
- можливість скласти індивідуальне меню;
- система знижок.
- високі ціни.
«Санкт-Петербург»
Адреса: Пироговська наб. 5/2
☎ Телефон: +7 (812) 467-3991
Вартість оренди за одну годину: від 8 000 рублів
Розташований в діловому центрі Північної столиці Конгрес Хол готелю, що займає цілий поверх, підійде для проведення заходів, від десяти до 800 осіб:
- концертний зал "Чаплін Hall" площею 1450 кв.м;
- виставковий зал площею 400 кв.м;
- 11 конференц-залів площею від 28 до 208 кв.м.
Серед конференц-залів готелю найбільшим є "Санкт-Петербург", майданчик-трансформер, що складається з чотирьох окремих секцій, що вміщає до 200 чоловік. Варіанти розсадки гостей:
- театр;
- клас.
У кожному з 11-ти конференц-залів надається:
- проектор;
- екран;
- фліп-чарт;
- кулер з водою;
- ноутбук;
- звукове обладнання;
- високошвидкісний інтернет;
- організація групового харчування в формі кава-брейків, гарячих обідів, фуршетів.
Зали "Зеленогорськ" і "Стрельна" мають панорамні вікна з приголомшливим видом. Найменший конференц-зал "Гатчина" площею 28 кв.м використовується як переговорна і вебінарная кімната. Конгрес-Хол працює з 8 до 23 годин щодня.
переваги:- зручне розташування (поруч зі станціями метро Виборзька, Горьковская, Площа Леніна);
- сучасне технічне оснащення;
- комфортабельні зали;
- організація харчування;
- безкоштовний Wi-Fi;
- зручний графік роботи;
- можливість запрошення стороннього кейтерингу.
- не встановлені.
«Заневський 37»
Адреса: пр.Заневскій, 37 (станція метро "Новочеркаська")
☎ Телефон: +7 (921) 430-1712
Вартість оренди за одну годину 5 600 рублів.
Сучасний, красивий конференц-зал для проведення заходів різного формату:
- банкетів;
- весіль;
- концертів;
- презентацій;
- майстер-класів;
- конференцій;
- тренінгів.
Зал вміщає від 120 осіб (при постановці меблів в стилі "клас") до 230 осіб (в стилі "театр"). Є простора сцена, завіса, балкон по периметру, дві гримерки для виступаючих. Те, що відбувається на сцені транслюється на величезний екран. Безкоштовна відеозйомка, трансляція заходів на вебінарние майданчика з однієї або двох камер. Зал обладнаний професійним світловим і звуковим обладнанням, є природне освітлення. За бажанням замовника проводиться святкове оформлення весіль, свят, корпоративів. Фуршети (від 1 000 рублів), кава-брейки (від 350 рублів), обіди (від 500 рублів) здійснюються кулінарної студією TasteLab. Також не забороняється обслуговування стороннім кейтерингом. Конференц-зал працює з 9 до 22 годин щодня. Для клієнтів, що укладають договір оренди залу терміном на рік і більше діють спеціальні знижки.
У вартість оренди залу входить:
- доступ до Wi-Fi;
- фліп-чарт;
- маркери;
- гардероб;
- кулер з водою;
- трансляція заходів в інтернет.
Додатково оплачуються:
- проектор;
- мікрофони;
- освітлювач;
- звукорежисер.
- професійне світло, звук;
- гарний інтер'єр;
- комфортні сидіння;
- недорогий кейтеринг;
- зручний графік роботи;
- поруч з метро;
- знижки для постійних клієнтів;
- різні модифікації залу завдяки перестановці меблів;
- підземна парковка.
- висока ціна.
«Азимут»
Адреса: пр. Лермонтовський, 43/1
☎ Телефон: +7 (812) 740-2640
Вартість оренди: від 7 000 рублів за 4 години.
Один з найбільших і найдорожчих конгрес-готелів СПб, розташований в самому його центрі, на набережній Фонтанки, в десяти хвилинах ходьби від станції метро Балтійська. Тут знаходяться 14 сучасних технічно оснащених конференц-залів, різних за площею і місткості з панорамним видом на історичні пам'ятки міста.
Найбільший з них, один з найбільших в СПб, дворівневий конференц-зал площею 1250 кв.м розрахований на 1100 чоловік. Висаджування гостей можлива декількома способами:
- театр;
- конференція;
- банкет;
- клас;
- фуршет;
- по периметру;
- П-подібний.
Шикарний інтер'єр, бездоганний сервіс, сучасне оснащення необхідним обладнанням та оргтехнікою виправдовують високу вартість оренди: 160 000 рублів за 8 годин. При бронюванні залу на сайті, повторному замовленні, постійним клієнтам надається знижка 5%.
переваги:- зручне розташування;
- презентабельний інтер'єр;
- знижки при бронюванні;
- під охороною містка парковка;
- цілодобовий гардероб;
- сучасне оснащення;
- приголомшливий вид з вікон;
- комфортабельність;
- бездоганна акустика і освітлення;
- сама велика місткість;
- кава-брейки, фуршети.
- дуже дорого, тому що немає погодинної оренди.
«Club House»
Адреса: пр.Медіков 3А
☎ Телефон: +7 (812) 642-3424
Вартість оренди за одну годину: від 2 500 рублів
Культурно-діловий центр Санкт-Петербурга "Club House" пропонує вісім сучасних обладнаних конференц-залів і два фойє, різних за площею, місткістю від 5 до 500 осіб. Тут не просто здають приміщення в оренду, але надають всебічне сприяння в організації та проведенні заходів , що включає:
- хороше освітлення;
- чудову акустику і звук;
- наявність оргтехніки для друку та копіювання матеріалів;
- кейтеринг (приготування страв, сервіровка, обслуговування).
Оренда діє по системі "все включено":
- парковка;
- гардероб;
- швидкісний інтернет;
- обладнання та оснащення;
- тематичне оформлення;
- зустріч гостей.
Для деяких заходів надається додаткове обладнання:
- ноутбуки;
- звукопідсилювачі;
- обладнання для відеозв'язку.
Передбачена програма лояльності та знижки:
- абонемент -10%;
- повторна оренда - 5%;
- оренда більш одного дня - 5%;
- бронювання залу на сайті - 5%;
- бронь за 3 місяці - 15%;
- спеціальні пропозиції - 10%.
Популярність конференц-залів цієї групи обумовлена сучасним технічним оснащенням, зручною великою парковкою, великим переліком послуг, зручним розташуванням в крокової доступності від станції метро Петроградська. Також пропонується трансфер по місту і ЛО. Оформити заявку та дізнатися, чи вільна дата, можна на сайті конференц-залу.
переваги:- великий спектр послуг;
- великий вибір залів різної площі та місткості;
- наявність відкритої тераси;
- велика парковка;
- адекватне співвідношення ціни і якості;
- зручне розташування;
- трансфер;
- система "все включено";
- система бонусів і знижок;
- комфортні приміщення;
- кейтеринг;
- додаткове обладнання.
- не встановлені.
«Балтієць»
Адреса: Репино, СПб, Приморське шосе, 427
☎ Телефон: +7 (812) 655-5100
Вартість оренди за одну годину: 2 000 рублів.
Великий конференц-зал "Балтієць" знаходиться на 2 поверсі головного корпусу однойменного пансіонату, розташованого в красивому районі Санкт-Петербурга на березі Фінської затоки, займає площу 188 кв.м, може вмістити до 150 чоловік. Просторий світлий зал, оформлений в синьо-бежевих тонах, виглядає комфортно і затишно завдяки м'якому ковроліну, багаторівневому висвітленню, м'яким ортопедичним крісел.
Крім цього залу, в пансіонаті розташовані також кіноконцертний (площею 350 кв.м на 240 осіб), середній (площею 130 кв.м на 80 осіб), малий (площею 46 кв.м на 20 осіб) конференц-зали. Кожен оформлений в унікальній кольоровій гамі, оснащений всім необхідним для якісного проведення заходів будь-якого формату. Багатофункціональність конференц-майданчики здійснюється за рахунок декількох варіантів розсаджування учасників, що створює різний просторове рішення і місткість:
- клас;
- театр;
- конференція;
- банкет.
Популярність конференц-залу обумовлена не тільки розташуванням в мальовничому місці, стильним дизайном з сучасним оснащенням, смачними стравами російської та європейської кухні в ресторані пансіонату, але також існуючою системою знижок. При проведенні банкету в конференц-залі орендна плата не береться, при бронюванні залу з обладнанням більш ніж на 4 години надається знижка 20%.
переваги:- багатофункціональність;
- гарне оснащення;
- комфортна обстановка;
- живописне місце;
- гнучка система знижок;
- доступні ціни.
- далеко від центру міста;
- немає можливості запрошення стороннього кейтерингу.
«Орбіта»
Адреса: пр. Нескорених, 4
☎ Телефон: +7 (812) 309-8762
Вартість оренди за одну годину: 1 300 рублів.
Великий конференц-зал на 50 місць в приємних світло-бежевих тонах обладнаний для семінарів, конференцій, тренінгів, форумів. Розташований в парі хвилин ходьби від станції метро Площа Мужності, поруч із трамвайним кільцем, недалеко від залізничної станції Кушелівка. Зал гарний, зі свіжим ремонтом, повністю обладнаний для масових заходів. У вартість оренди входить:
- безлімітний інтернет;
- кулер з водою;
- великий екран;
- фліп-чарт;
- маркери і губки;
- парковка на 30 автомобілів.
Також є невелика переговорна кімната на 15 чоловік.
Додатково надається:
- проектор з лазерною указкою;
- ноутбук;
- блокнот для фліп-чарту.
Можна замовити каву-брейки від 150 рублів на людину.
переваги:- зручна парковка;
- поруч з метро і трамвайних кільцем;
- гарне технічне оснащення;
- комфортабельне приміщення;
- дешеві кави-брейки.
- не надто зручний район міста;
- немає гардероба.
«Полюстрово»
Адреса: пр. Металістів, 115 А
☎ Телефон: +7 (812) 926-8611
Вартість оренди: від 3 000 рублів за 4 години.
Кілька шикарних конференц-залів різних видів в готелі "Полюстрово", розташованому в екологічно чистому сучасному районі міста в районі станції метро Проспект Леніна:
- великий зал "Ювілейний" на 1 поверсі площею 245 кв.м на 300 осіб;
- середній зал на 7 поверсі площею 72 кв.м на 80 осіб;
- три малих зали на 4,5,6 поверхах площею 40 кв.м на 30 осіб.
Всі конференц-зали з професійним обладнанням. Необхідним оснащенням, сучасним інтер'єром. За попереднім запитом можливо взяти в оренду додаткове обладнання:
- переносний проектор;
- екран;
- ноутбук;
- додатковий мікрофон;
- пульт для презентацій;
- маркери для магнітної дошки;
- блокнот і маркери для фліп-чарту;
- акустична система;
- МФУ (принтер, сканер, копір);
- гардероб;
- кулер з водою, склянки.
Система харчування включає на вибір три форми, вартістю від 300 рублів на людину:
- кава брейк;
- гарячий обід;
- вечеря.
Можливо замовити індивідуальне меню за окрему плату.
переваги:- гарне технічне оснащення;
- додаткове обладнання за запитом;
- безкоштовна парковка;
- стандартна система харчування;
- безкоштовний Wi-Fi;
- безкоштовне цілодобове бронювання,
- знижка при онлайн-бронюванні;
- різні варіанти розміщення меблів;
- доступні ціни;
- зворотний зв'язок з менеджером конференц-залів на сайті.
- незручне розташування;
- немає погодинної оренди.
«Grow Up»
Адреса: Великий Сампсониевский пр-т, 61/2
☎ Телефон: +7 (812) 490-7082
Вартість оренди за одну годину: від 800 рублів
Зручно розташований у п'яти хвилинах ходьби від станції метро "Виборзька", світлий, затишний конференц-зал з необхідним обладнанням і технічним оснащенням ідеально підходить для проведення різного роду заходів. Місткість до 140 чоловік при різних способах розсадження.
Один з найбільш недорогих конференц-залів міста і Ленінградської області з системою "все включено":
- проектор;
- відео-, аудіо система;
- офісна техніка;
- канцелярське приладдя;
- напої (вода, чай, кава) в необмеженій кількості;
- високошвидкісний Wi-Fi;
- ресепшен (гостей привітно зустрінуть на вході і проводять в конференц-зал адміністратори).
Для проведення нарад, співбесід, тренінгів, закритих онлайн-трансляцій надаються три переговорні кімнати місткістю до 15 осіб (від 15 до 30 кв.м вартістю від 450 рублів за годину). Заявка оформляється на сайті конференц-залу.
переваги:- зручне розташування;
- технічне оснащення;
- система "все включено";
- бюджетні ціни;
- послуги ресепшен;
- техпідтримка заходів;
- можливість запрошення сторонніх кейтерінг;
- гардероб;
- парковка на 20 автомобілів;
- доступні ціни на фуршет (від 300 рублів на одну персону).
- занадто яскраві кольори в оформленні залу.
«Василівський»
Адреса: наб.рекі Смоленки, 2
☎ Телефон: +7 (812) 245-3737
Вартість оренди за одну годину: від 500 рублів
Конгрес-хол "Василівський" знаходиться в будівлі Санкт-Петербурзького Художнього Музею, який уособлює романтизм і розкіш міста на Неві. Класичні ділові та парадні палацові інтер'єри залів дозволяють організувати заходи будь-якого рівня і статусу, включаючи міжнародні. Надається 30 конференц-залів і виставкових майданчиків від 15 до 850 кв.м різної конфігурації, місткості, дизайну з необхідним технічним оснащенням, комфортними умовами для роботи. Найменший зал вміщає 10 чоловік, найбільший - 800. Бронювання проводиться на сайті конгрес-холу, з попереднім переглядом залів в режимі онлайн, вибором всього необхідного обладнання. Система оренди "все включено", зручне розташування в крокової доступності від метро, зупинок громадського транспорту, цілодобовий режим роботи, а також у вихідні та святкові дні, роблять конференц-зал популярним і затребуваним.
Співробітники підготують приміщення до проведення заходу, здійснивши розміщення меблів, оформлення, технічне оснащення за бажанням замовника, налаштувавши необхідну апаратуру і техніку. Всі другорядні приміщення, коридори, куточки відпочинку, санвузли конгрес-холу містяться в ідеальній чистоті, естетично красиві, комфортабельні, усюди відчувається художній смак дизайнерів. Сучасна японська система кондиціонування з функцією підтримки комфортної температури повітря робить перебування в будівлі затишним і приємним. Тому, незважаючи на монументальність будівлі зовні, всередині панує спокій і затишок.
переваги:- система оренди "все включено";
- недорогі ціни;
- зручне розташування;
- величезний вибір конференц-залів на будь-яку кількість гостей;
- розкішний палацовий інтер'єр;
- зручний графік роботи;
- швидке бронювання з попереднім переглядом залу і вибором оснащення;
- знижки;
- повний спектр технічного обладнання;
- ресторанне обслуговування;
- система організації різних форм харчування;
- підготовлений зал;
- чистота і розкіш другорядних приміщень.
- не встановлені.
Правильний вибір конференц-залу сприяє успішному проведенню заходу: комфортному розміщенню учасників, професійній роботі виступають, зручності в сприйнятті інформації, гарному настрою, в кінці кінців. Щоб уникнути помилки при виборі, доцільно звернути увагу на представлений рейтинг, щоб знати, скільки коштує оренда, що з себе представляє конференц-зал, який краще вибрати, щоб захід пройшов з користю і задоволенням для всіх.
