Різні організації та компанії часто проводять заходи, в яких бере участь велика кількість людей. Щоб всіх розмістити потрібні великі приміщення (зали), які для зручності спілкування повинні бути спеціально обладнані мікрофонами, місцями для учасників і т.д. Не всі організації володіють подібними залами і тому їх часто орендують. Приміщення для таких зустрічей називаються конференц-залами.
зміст
- 1 Для чого потрібен конференц-зал?
- 2 Як вибрати?
- 2.1 Місткість
- 2.2 Технічне оснащення
- 2.3 Місцезнаходження конференц-залу
- 2.4 Інтер'єр
- 2.5 Додаткові послуги
- 3 Рейтинг кращих конференц-залів Новосибірська в 2020 році
- 3.1 10 - «Золотий вік»
- 3.2 9 - «Рост»
- 3.3 8 - «Відкритий шлях»
- 3.4 7 - Бізнес центр «Кронос»
- 3.5 6 - Коворкінг-центр Business Lab
- 3.6 5 - Новосибірськ «Експоцентр»
- 3.7 4 - «Простір СітіЦентр»
- 3.8 3 - Be Happy
- 3.9 2 - Marines Park Hotel
- 3.10 1 - «Міротель»
Для чого потрібен конференц-зал?
Конференц-зали - це універсальні приміщення, що дозволяє використовувати їх для різного роду заходів, кожне з яких вимагає наявності певного обладнання. Щоб зробити зал придатним для будь-якого заходу власники відразу встановлюють всі можливі пристрої, які можуть знадобитися орендарям:
- Конгрес-системи - важлива частина облаштування залу, яка включає в себе комплекс аудіо обладнання, що складається з мікрофонів і пульта, якими управляє керівник заходу. Завдяки системі учасники можуть без труднощів спілкуватися один з одним, а також отримувати переклад, брати участь в голосуванні, записувати мова і т.д .;
- Ще одним важливим моментом при облаштуванні приміщення для заходів є оснащення його відеоустаткуванням. В даному випадку вона має на увазі під собою не тільки наявність камер спостереження, але також монітори, плазмові або сенсорні панелі, відео стіни і багато іншого.
Крім цього, для якісного використання приміщення, їх додатково оснащують електронним архівом, системою звуку, системами комутації та документування, а також багатьма іншими.
Отже, якщо більш детально розглядати для яких же цілей використовуються конференц-зали, то можна виділити найбільш популярні заходи, під час проведення яких можуть знадобитися такі обладнані приміщення:
- Зустрічі, переговори і різні заходи з клієнтами і партнерами. Компаніям дуже важливо справити позитивне враження, особливо якщо мова йде про міжнародні відносини. Правильно підібраний сучасно обладнаний зал зіграє в цьому велику роль;
- Нерідко компанії проводять різні навчальні семінари. У цих випадках також використовують конференц-зали. Для такого роду заходів буде потрібно наявність великого монітора або іншого відеообладнання. Розмір приміщення в даному випадку підбирається в залежності від кількості слухачів;
- Конференції та презентації. Спеціальні приміщення дозволяють учасникам не тільки слухати, але і задавати різні питання організаторам.
Також конференц-зали використовують для проведення майстер-класів, брифінгів, симпозіумів та інших зборів, які мають на увазі наявність великої кількості учасників.
Як обрати?
На те, як пройде той чи інший захід буде впливати не тільки сама його організація, а й те, наскільки правильно буде підібрано приміщення, в якому воно буде проводиться. Перш ніж орендувати конференц-зал, засновникам слід врахувати певні чинники.
місткість
Організатори повинні попередньо врахувати кількість учасників заходу і тільки потім замовляти приміщення. Справа в тому, що даний факт буде впливати не тільки на комфорт беруть участь осіб, але і на фінанси організаторів. Не розрахувавши розміри і кількість людей можна досить сильно переплатити, адже чим більше приміщення, тим дорожче воно обійдеться. Крім того, якщо зал буде менше, ніж кількість учасників, то це створить незручності з місцями, яких просто може не вистачити, що викличе невдоволення серед людей і зайву метушню організаторів, так як їм доведеться шукати додаткові місця для посадки гостей.
Розміри конференц-залів можуть бути і маленькими - призначеними для скромної аудиторії, середніми, а також великими: вміщають в себе більше ста чоловік. Досить популярними вважаються приміщення середніх розмірів.
Технічне оснащення
При виборі слід звернути увагу на те, яке обладнання встановлено в залі. Враховується наявність кондиціонера, особливо, якщо захід проводиться в літній період часу. Залежно від того, що за захід буде проводиться, може знадобитися відеозв'язок, трибуна, мікрофони і т.д. Для великих міст знайти зал із сучасним обладнанням не складе ніяких труднощів, але в провінційних населених пунктах, швидше за все, сучасне приміщення доведеться пошукати.
Місцезнаходження конференц-залу
Цей критерій дуже важливий особливо в разі, якщо будуть брати участь гості з інших міст або країн. Максимально вдалим розташуванням вважається центр міста або району - в такі місця, як правило, найпростіше дістатися. У великих містах конференц-зали є в готелях і тому, перш ніж бронювати номери для гостей, слід вибрати готель (готель) в якому є такий зал.
Це створить максимальний комфорт для гостей і звичайно ж надасть позитивний ефект на результат заходу. Велике перевагу віддають готелям, розташованим за межами галасливих міст. Таким чином гості зможуть не тільки взяти участь в заході, а й відпочити на природі.
інтер'єр
Для ділових зустрічей та інших серйозних заходів обстановка повинна бути оформлена в діловому стилі. Що ж стосується тренінгів та презентацій, то досить буде просто комфортною і затишною обстановки.
Додаткові послуги
Організатори повинні враховувати, що в перерві гості та учасники можуть захотіти перекусити, випити чай або каву. Для приміщень, які розташовуються в готелях подібне зручність може бути організовано на замовлення орендарів. Якщо це не зроблено, то учасники завжди зможуть відвідати бар або кафе, які є у всіх готелях. Що ж стосується вибору окремих залів, то слід зупинитися на тих, поруч з якими розташовані кафе чи інші заклади, що дозволяють в них перекусити, але якщо поруч немає нічого подібного, то організатори завжди можуть домовиться з будь-яким кафе і ті з задоволенням попрацюють на виїзді. Іншими словами - привезуть все необхідне в будь-яке зазначене місце. Також важливу роль відіграє наявність зон відпочинку і туалету.
Отже, для того щоб задумане захід пройшов на найвищому рівні, керівництво повинно подбати про вибір місця проведення. Чим комфортніше буде гостям, тим позитивніше будуть їхні емоції, а відповідно, це сприятливо позначиться і на кінець зустрічі.
Рейтинг кращих конференц-залів Новосибірська в 2020 році
Новосибірськ, місто розташоване в Сибіру, який є одним з найбільших населених пунктів Росії. У ньому широко розвинені торгівля, культура, промисловість і наука. Відповідно до цього, в місті є велика кількість різних компаній і організацій, які час від часу проводять заходи із залученням великої кількості співробітників, партнерів або клієнтів. Для успішного проведення зустрічей керівники використовують конференц-зали, наявні в місті. До переліку найкращих увійшли:
- "Золоте століття";
- "Зріст";
- «Відкритий шлях»;
- Бізнес центр «Кронос»;
- Коворкінг-центр Business Lab;
- Новосибірськ «Експоцентр»;
- «Простір СітіЦентр»;
- Be Happi;
- Marins Park Hotel;
- «Міротель».
Залів в місті Новосибірськ набагато більше, і орендарі завжди зможуть підібрати найдоступніший і підходящий варіант, але в десятку кращих потрапили саме ці приміщення.
10 - «Золотий вік»
Новосибірськ, вул. Кірова, 29, 305 офіс; 3 поверх
☎ 8 (383) 255-02-32, 8 (383) 255-06-56
Золотий Вік - це не окрема будівля, а компанія, розташована в бізнес-центрі "Ново-Ніколаевск'" міста Новосибірськ. Організація розташована недалеко від станції метро Жовтнева. Основна діяльність організації полягає в наданні в оренду конференц-залів різних площ, організації семінарів і тренінгів.
переваги:- Доступні ціни;
- Можливість підібрати зручне приміщення.
- Чи не виявлені.
9 - «Рост»
Новосибірськ, вул. Крилова, 29, Новосибірськ, поверх 1
☎ +7 (993) 008-67-87
Центр розвитку «Рост» розташовується в центральному районі м Новосибірськ поруч зі станцією метро Сибірська. Власники центру пропонують своїм клієнтам кілька варіантів конференц-залів, що дає можливість орендарям вибрати найбільш підходящий, з урахуванням запрошених гостей. Всі зали оснащені сучасним обладнанням, тому комфорт гарантований в будь-якому обраному приміщенні.
переваги:- Можливість вибрати зал відповідно до кількості учасників;
- Наявність кафе;
- Зручне розташування самого центру;
- Інтер'єр залів створений в сучасному стилі;
- Є безкоштовна парковка для клієнтів.
- Вартість злегка завищена.
8 - «Відкритий шлях»
Новосибірськ, Ленінський район, мікрорайон Горський, 9
☎ +7 (383) 347-88-78
Центр «Відкритий Шлях» пропонує орендарям велика кількість залів в залежності від того, скільки людина буде брати участь в заході і, яким воно буде взагалі. Будівля розташовується недалеко від метро Студентська, що дуже зручно, якщо добиратися самостійно. Сама будівля складається з семи поверхів і крім того, що в ньому розташовуються приміщення для різних заходів, в ньому також є басейн і сауни, кафе, меню якого розраховане на здорове харчування, СПА-салон і багато іншого, що дозволить гостям розслабитися після зустрічі.
переваги:- Доступна ціна;
- Великий вибір приміщень;
- Шикарне обслуговування;
- наявність кафе.
- Досить часто приміщення використовують дивні організації, що нагадують секти.
7 - Бізнес центр «Кронос»
Новосибірськ, вул. Радянська, буд.5, блок Б, 6 пов.
☎ +7 (383) 373-30-30
Одне з великих багатоповерхових будинків, розташованих в центрі міста. Воно розташоване поруч з зі станцією метро пл. Леніна, залізничним вокзалом та автомагістраллю, що робить його доступним для будь-якого виду транспорту.
переваги:- Сучасний дизайн приміщень;
- Хороша охоронна система;
- Наявність знижок при оренді приміщенні на довгий час;
- Кафе на вибір;
- Оснащення залів за останніми технологіями.
- Планування приміщень не дуже вдала - можна заблукати;
- У зв'язку з розташуванням відсутні місця для паркування.
6 - Коворкінг-центр Business Lab
Новосибірськ, Чаплигіна, 47
☎ +7 (383) 287-69-22 +7 (913) 002-69-22
Бізнес-центр побудований в сучасному стилі, розташований в тихому місці в центрі міста. Затишна обстановка дозволяє клієнтам не тільки отримати нові знання, обмінятися інформацією і просто попрацювати, а й з зручністю відпочити. У будівлі є спеціально обладнані приміщення для проведення тренінгів, бізнес-зустрічей і майстер класів. Особливу увагу варто звернути на те, що є зали, обладнані для проведення майстер-класів з кулінарії. До слова, в даний час вони користуються великою популярністю.
переваги:- Можливість вибрати зал в залежності від заходу;
- Зручне розташування центру;
- наявність кафе.
- Досить висока вартість.
5 - Новосибірськ «Експоцентр»
Новосибірськ, вул. Станційна, 104
☎ 8-800-555-18-81
«Експоцентр» створений відповідно до всіх міжнародних вимог, що дозволяє проводити в ньому заходи різного рівня, починаючи від виставок і закінчуючи серйозними діловими переговорами. У будівлі обладнані Vip-зони, офісні приміщення та павільйони для виставкових експонатів. Для зручності клієнтів в будівлі розташовані затишні кафе і ресторани, що дозволяє приємно провести час в перервах.
переваги:- Великий вибір залів;
- Сучасне обладнання;
- Транспортна доступність.
- Не можна забронювати зал менше, ніж на вісім годин, що значно позначається на вартості оренди.
4 - «Простір СітіЦентр»
Новосибірськ, вул. депутатська 46
☎ +7 (383) 209 1006, +7 (996) 545 1006
«Простір центр» розташовується в БЦ «Сіті центр» м Новосибірська недалеко від ст. метро «Площа Леніна». Організація пропонує своїм клієнтам досить велика кількість залів та офісних приміщень за доступними цінами.
переваги:- Зручне місце розташування;
- Доступна ціна;
- Наявність сучасного обладнання;
- Можливість перекусити не виходячи з будинку.
- Наявність тільки одного конференц-залу: інші приміщення - це класи, переговорні і т.д.
3 - Be Happy
Новосибірськ, пр-т Димитрова, 7, 3 поверх, 2 під'їзд
☎ +7 (923) 220-24-48
Будова знаходиться недалеко від метро «Площа Леніна», що дозволяє клієнтам і гостям з легкістю дістатися до нього. Орендарі можуть вибрати зал для проведення зустрічей відповідно до заходом. Всі приміщення мають невелику площу, оформлені в сучасному стилі і відрізняються затишною обстановкою.
переваги:- Приємна обстановка;
- Пропускна система;
- гарне кафе.
- Маленькі площі залів;
- Досить висока вартість.
2 - Marines Park Hotel
Новосибірськ, Вокзальна магістраль, 1,
☎ +7 (383) 364-01-01
Готель розташовується в центральній частині міста Новосибірськ і вважається одним з найбільших в Сибіру. Крім надання номерів готель надає такі послуги як проведення банкетів, фуршетів конференцій і т.д. На другому поверсі будівлі розміщені чотири конференц-зали, які відповідають всім сучасним вимогам і відрізняються значною кількістю місць. Таким чином, даний заклад можна назвати одним з найбільш вдалих, так як за участю в заході людей з інших міст або країн, їх можна буде відразу розмістити в готелі.
переваги:- Зручне розташування;
- Можливість розмістити іногородніх гостей;
- Гарний сервіс;
- Сучасне обладнання;
- є ресторан.
- Висока вартість номерів і оренди залу.
1 - «Міротель»
Новосибірськ, площа Карла Маркса, 1/1
☎ +7 (383) 375-88-00
Ще один сучасний готель, який надає не тільки номери для відпочинку, але і здає в оренду конференц-зали. У цьому готелі їх п'ять, кожен з них оснащений всім необхідним обладнанням для проведення різних переговорів і ділових зустрічей. Також в готелі є ресторан, бар і кав'ярня, що дозволяє клієнтам вибрати меню на свій смак.
переваги:- Зручне розташування;
- Можливість вибрати зал в залежності від кількості учасників;
- Вибір кухні до смаку;
- Можна розмістити гостей в готелі.
- Висока вартість.
У висновку варто зазначити, що правильний вибір конференц-залу можна назвати одним з основних умов для успішного проведення заходу, адже чим комфортніше буде учасникам, тим позитивніше будуть їхні емоції, а відповідно, настрій позначиться на результаті зустрічі. Організаторам, перш ніж зупиниться на тому чи іншому приміщенні, рекомендується не тільки ознайомитися з умовами, які їм пропонують власники, а й подивитися відгуки і рейтинги залів.
